用 SeaTable 记录和管理合同台账

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点上方模板链接，打开后点上方复制，在复制的表格上即可以根据你的实际需求对表格内容和工作流进行定制。

合同管理是企业管理中的一项重要内容，做好合同管理，对于指导企业开展经济活动和获取经济效益，都具有十分积极的意义。合同管理的好坏直接反映着企业管理水平的高低。如果用表格来建立和管理合同台账，就可以将合同的相关信息进行有效记录，让合同编号、名称、签订日期、截止日期、付款等信息，变得系统化、条理化，并形成历史资料，也让使用者、决策者等都能快速、有效地查看和管理，以便于提高掌控能力，提高经济效率。

下面这个合同台账表，是我用 SeaTable 表格来做的，相比于用 Excel ，它在记录和查看信息、统计和分析，以及共享权限管控等方面，都更加方便易用。本文中的合同台账表仅供参考，旨在通过案例来分享以下几点：

• 用丰富的“数据类型”多维度记录合同信息
• 通过增加“视图”实现自动整理和灵活查看
• 用“提醒”功能实现对表格的自动化监控
• 用“统计”功能轻松完成数据分析
• 通过“共享”灵活管控合同台账读写权限

下面，分别来看：

在表格里记录多类型数据信息

SeaTable 作为一款新型的协同表格和信息管理工具。它支持文件、图片、单选、协作人、公式、创建时间、修改时间等丰富的数据类型。我们在表格里增加列时，就为列选择一个合适的数据类型，这样就可以在表格里方便地记录和管理多维度的合同信息了。如下图：

用“视图”整理和灵活查看台账

当合同信息越来越多，如果想对这些信息进行自动整理，以便能方便地查看不同角度的信息，那么就可以在表格上增加多个视图，为每个视图设置相应的过滤、分组等条件即可。这样无论是已有的还是新增的信息，都会自动进入到符合条件的各个视图里，我们就可以快速切换查看了。

视图条件可组合设置，也可以单独设置，比如用工具栏的“分组”，就可以把日期列自动按天、周、月、季度和年进行分组。也可以用“过滤器”筛选出特定时间的合同信息。

用“提醒”自动化监控合同截止日期

SeaTable 的“提醒”功能，可以对表格里的记录接近截止时间、记录被修改、记录被修改后满足特定条件，自动发出提醒通知到表格的消息列表。如果两分钟内没有点开网页并阅读，那么提醒会发送到个人微信上（前提是个人微信绑定了账号）。这样就可以加强对合同台账的管理。

用“统计”轻松完成合同台账分析

SeaTable 的“统计”功能可以基于子表里的各个视图，仅需选择简单参数，就能快速创建出统计图表，帮我们轻松完成数据分析。一次创建后，图表自动更新。这样，我们就可以很方便地随时查看，当有需要时，还可以把图表导出为图片，用于 PPT 素材、单独分享等。

灵活管控台账的查阅和协作权限

这个表格的共享协作功能，很细致也很灵活，比如它可以把表格的只读或可读写权限，共享给其他人、部门、群组。也可以把表格里子表中的视图（特定数据）共享出去。甚至还可以设置锁定行、列的编辑权限、锁定表头等。还可以通过生成外链，以只读模式共享给任意匿名用户。总之，它能满足很多共享协作需要。让企业在管理合同台账的查阅和协作权限时，变得十分方便灵活。

总结

用表格管理合同有多种方式，大家可以结合实际灵活设计表格。就像我们用的这个 SeaTable 表格一样，基于它简单易用的功能，让它在使用上变得非常灵活，可以满足很多使用需求，可以应用于包括合同管理在内的诸多场景。通过本文介绍，想必大家对这款表格已经有了一定了解了，拥有一个好的工具，确实能让我们的工作变得事半功倍，能极大的提高工作效率和水平。

Last modified by seatable, 2022-08-23